Competenze
Segreteria Generale
L'Ufficio si occupa di:
- elaborazione e raccolta di tutti i principali atti del Comune;
- gestione delle Delibere di Consiglio e della Giunta Comunale;
- gestione delle Determinazioni dei Responsabili di Servizi ed Uffici;
- conservazione di tutti i Regolamenti comunali;
- gestione delle Ordinanze Comunali;
- predisposizione ordine del giorno della Giunta e del Consiglio Comunale;
- convocazione della Conferenza dei Capigruppo e conservazione dei relativi verbali di riunione;
- rilevazione delle presenze ed assenze degli amministratori per gli adempimenti connessi all'esercizio del mandato;
- organizzazione e gestione delle attività formative del progetto "Patentino dell'Ospitalità";
- tenuta e aggiornamento dell’Albo Comunale delle Associazioni e della Consulta Comunale;
- coordinamento e gestione dell’utilizzo delle seguenti sale comunali: Sala Teatro, Sala Consiliare, Sala ex Centro Civico (via Concordia 27), Centro Culturale Pascoli a Cavallino (sala conferenze).
Segreteria del Sindaco e degli Assessori
L'Ufficio si occupa delle seguenti attività:
- gestione della corrispondenza verbale, scritta e della posta elettronica del Sindaco e degli Assessori con gli uffici, servizi ed altri nell'ambito delle loro competenze di indirizzo e controllo;
- calendarizzazione degli impegni del Sindaco, degli Assessori e cura dei rapporti con i vari consiglieri comunali;
- conservazione degli atti di delega e incarichi del Sindaco agli Assessori, Consiglieri, Segretario ed altri;
- conservazione originali dei Decreti del Sindaco;
- svolgimento di servizi che consentono il collegamento tra l'attività degli organi politici (Sindaco, Giunta, Consiglio) e gli uffici e servizi del Comune.
Cerimoniale
L'Ufficio si occupa delle seguenti attività
- organizzazione delle cerimonie Istituzionali;
- coordinamento di tutte le attività inerenti all'organizzazione di eventi e manifestazioni patrocinate dal Comune;
- organizzazione di eventi come convegni, conferenze, riunioni, ecc.
